Не вижу необходимости организовывать автобусы из Питера/Москвы. Слишком далеко и утомительно для автобусных поездок. Изучал путь - лучше всего добираться через Сызрань поездом, выезжать из Москвы во второй половине дня в четверг с прибытием в Сызрань от 7 до 10 утра в пятницу (поездов много). От Сызрани организаторами обещаны заказные автобусы.

Обратно на Петербург удобно уезжать из Сызрани прямым поездом в 23:59 с прибытием в 5 утра во вторник. На Москву не смотрел, но на Москву там поездов много.